De ZZP Assistent: jouw slimme AI-hulp die écht meedenkt.

Het is woensdagochtend, 08:47. Je bent nog bezig met je eerste kop koffie als je een reminder krijgt: offerte maken voor die nieuwe klant. Tegelijkertijd staat er een mail open van een opdrachtgever die “nog even wil bellen over het voorstel”. Je administratie slingert ergens onderin je hoofd en juist, de btw-aangifte moet binnenkort weer.

Je denkt: dit zou toch makkelijker moeten kunnen? Dat kan. Daarom ontwikkelde ik de ZZP Assistent GPT. Een slimme AI-assistent speciaal voor zelfstandig ondernemers die snel willen schakelen, duidelijk willen communiceren en minder tijd willen verliezen aan dingen die moeten, maar niet je werk zijn.

Link naar assistent →

https://chatgpt.com/g/g-6836e2f2890081919d6210970db18957-zzp-assistent

De ZZP Assistent is een AI die begrijpt hoe jij werkt: praktisch, zelfstandig, vaak met te weinig tijd en net iets te veel rollen tegelijk. Het is geen standaard chatbot, maar een toegankelijke sparringpartner die je ondersteunt bij alles wat je normaal zelf uitzoekt, uitstelt of bij elkaar puzzelt. Of je nu offertes, klantvoorstellen of e-mails schrijft, je aanbod helder wilt structureren, regels als btw of betalingstermijnen in gewone taal uitgelegd wilt krijgen, of je LinkedIn-profiel wilt aanscherpen. Deze assistent denkt met je mee. Ook bij het maken van intakevragen, planningen of checklists, of het herschrijven van social posts, klachtenmails of reacties is hij direct inzetbaar. In jouw toon, op jouw tempo.

Hoe het werkt? Simpel. Open de ZZP Assistent (je hebt een ChatGPT account nodig) en je stelt gewoon je vraag alsof je hem aan een collega stelt.

Je hoeft geen technische kennis te hebben en ook geen instellingen aan te passen. Gewoon typen. Of je nu wilt weten wat je moet invullen bij je btw-aangifte, een voorsteltekst wilt laten herschrijven of een klantmail wilt opstellen die vriendelijk maar duidelijk is, hij helpt je direct op weg.

Gebruik één van deze slimme opdrachten en ontdek wat de assistent allemaal kan:

• Schrijf een vriendelijke, maar duidelijke betalingsherinnering voor een klant die twee weken te laat is. Noem het bedrag (€750), verwijs naar de offerte, en voeg een zachte reminder toe over de betalingstermijn.

• Check deze offerte op duidelijkheid en toon. Het gaat om een stichting, dus het mag vriendelijk, toegankelijk en zonder verkoopdruk.

• Mijn LinkedIn-profiel zegt nog weinig over wat ik doe. Kun je een korte bio schrijven die concreet en overtuigend is voor opdrachtgevers in de zorgsector?

• Stel 5 intakevragen op die ik kan stellen bij een kennismaking met een nieuwe klant in de bouw. Ik wil snel weten wat de echte behoefte is.

• Help me mijn diensten omschrijven in drie pakketten (basis, plus, premium), met een korte uitleg, duidelijke inhoud en verschil in waarde.

• Maak een checklist voor mijn btw-aangifte. Ik werk alleen, heb geen personeel, factureer binnen Nederland. Houd het overzichtelijk.

• Wat zeg ik tegen een klant die mijn tarief aan de hoge kant vindt? Geef 3 reacties: vriendelijk, onderbouwd en zelfverzekerd.

• Herschrijf deze tekst over mijn diensten zodat het actiever en overtuigender klinkt, zonder schreeuwerig te zijn.

• Ik gebruik mijn prive auto zakelijk, kan je mij helpen met de juiste vragen om dit zo goed mogelijk aan te geven?

• Welke combinaties van aftrekposten, regelingen of boekhoudkundige keuzes worden vaak vergeten door zzp’ers, maar kunnen wél voordeel opleveren, zonder grijs gebied of risico op gedoe met de Belastingdienst?

• Wat zijn 5 veelgemaakte fouten in de administratie van zzp’ers die pas aan het licht komen bij controle of aangifte en hoe voorkom ik ze vanaf vandaag zonder extra tools?

• Welke uitgaven vallen in de grijze zone tussen privé en zakelijk, en hoe bepaal ik op een simpele manier of ik ze (deels) mag aftrekken als kosten zonder gezeur bij controle?

• Wat zijn de fiscale voor- en nadelen als ik als zzp’er: a) meer ga verdienen, b) parttime in loondienst ga, c) samen ga werken met een partner, of d) wil stoppen met mijn bedrijf? Geef het overzichtelijk per scenario.

• Welke persoonlijke situaties (zoals trouwen, scheiden, kind krijgen, verhuizen of een huis kopen) hebben invloed op mijn belastingen als zzp’er en wat moet ik dan anders doen of vastleggen?

• Welke kosten mag ik als zzp’er aftrekken die veel ondernemers vergeten of overslaan, maar die wel degelijk mogen mits goed onderbouwd?

• Hoe kan ik als zzp’er slim investeren in spullen of diensten vóór het einde van het jaar, zodat ik optimaal gebruik maak van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek of btw-teruggaaf?

• Hoe kan ik mijn inkomsten en uitgaven als zzp’er over meerdere jaren spreiden of plannen om belastingdruk te verlagen, bijvoorbeeld met reserveringen of verliesverrekening?

Hoe zit het met veiligheid?

Goede vraag. Deze GPT draait op mijn eigen OpenAI-account. Daarin heb ik aangeven dat gegevens niet worden gebruikt voor trainingsdoeleinden. Dat betekent: geen hergebruik van je input, geen opslag buiten jouw sessie. Toch geldt altijd: deel liever geen persoonsgegevens, klantdata of vertrouwelijke informatie. De assistent is zo gebouwd dat je ook met geanonimiseerde input uitstekende resultaten krijgt. Twijfel je? Houd het veilig en abstract, je krijgt er nog steeds haarscherpe output voor terug.

De assistent is gevoed met informatie uit betrouwbare bronnen zoals de Belastingdienst, het Ondernemersplein van de KvK, ikwordzzper.nl en het Handboek Ondernemen. Je krijgt dus geen nattevingerantwoorden, maar heldere uitleg op basis van echte regels. En bij twijfel? Dan verwijst je assistent je netjes door naar de juiste plek.

Wil jij ook zo’n slimme assistent, maar dan helemaal op maat? Laat me weten waar jij tijd op wilt winnen, dan denk ik graag met je mee over een custom GPT voor jouw bedrijf.